Aujourd’hui
Ce qui vous
prend de l’énergie.
Une facture à recopier, un tableau à mettre à jour, une pièce à classer : les manipulations s’ajoutent au travail que vous vouliez faire.
Une proposition pour votre activité
Automatiser les tâches répétitives
Donner une suite claire à vos demandes, pièces et échéances.
Whytcard · une situation possible
Un message arrive avec une facture. Au lieu de télécharger, renommer et recopier, le dossier réunit l’original, les informations relevées et les points à vérifier. Votre équipe se concentre sur ce qui demande un jugement.
Ce qui vous
Ma proposition
Ce que je peux
rendre possible.
Je peux prendre une tâche répétitive et relier les étapes nécessaires jusqu’au résultat dont vous avez besoin.
Du besoin au résultat
Comment le travail
peut avancer.
- 01
Recevoir
Conserver la demande et les pièces dans leur contexte.
- 02
Préparer
Classer et relever les informations attendues selon la tâche.
- 03
Vérifier
Montrer ce qui manque ou demande une décision.
- 04
Faire suivre
Transmettre le résultat dans le dossier ou l’outil utile.
Les usages qui donnent une forme au projet
Une réalisation
adaptée à votre travail.
Une facture arrive : ses informations sont préparées, une pièce manquante est signalée et votre équipe valide le dossier.
Ce que vous pouvez me confier
- Trier les demandes reçues par e-mail.
- Préparer les données d’une facture.
- Suivre les pièces manquantes et les relances.
Ce que la réalisation prévoit
- Un traitement adapté à vos règles.
- Les connexions aux outils concernés.
- Un suivi des actions et des exceptions.
- Une démonstration et les consignes de reprise.
Essayez une situation concrète
Un message devient un dossier à traiter
Cette démonstration utilise des informations fictives. Elle montre un fonctionnement possible, à adapter à votre activité.
1Demande reçue2Informations préparées3Prête à valider4Décision enregistrée
DEMANDE DE DÉMONSTRATION
Une facture à préparer
« Bonjour, voici la facture et les pièces du dossier à traiter. »
Étape 1 sur 4 : Demande reçue
Une première réalisation peut ouvrir la suite
Et si votre besoin
évolue ?
Le premier traitement peut être prolongé par la recherche documentaire, le suivi des pièces manquantes ou une vue de travail partagée.
Une IA qui utilise vos documentsLorsque retrouver ou analyser les informations exige davantage qu’un traitement défini.Les questions utiles avant de commencer
Faut-il remplacer mes logiciels ?
Je commence par les outils que vous utilisez. Une connexion, une automatisation ou un petit outil complémentaire peut suffire ; le choix dépend du parcours à réaliser.
Par quelle tâche commencer ?
Une tâche fréquente dont vous pouvez montrer les entrées, les manipulations et le résultat attendu fournit un bon premier cas. Les autres étapes peuvent ensuite se raccorder.
Votre situation peut ouvrir une autre voie
Le bon point de départ,
c’est votre besoin.
Une tâche vous prend trop de temps ? Un logiciel vous oblige à contourner votre manière de travailler ? Décrivez-moi la situation.